Năng lực chính
文書事務文件收發與檔案管理行政事務處理翻譯文書處理╱排版能力會議記錄管理行事曆與會議協調安排會議安排
Ưu thế tuyển dụng
主管秘書
Phạm vi công việc
在公民營企業機構內,從事協助主管處理資訊及文書類的工作(如:企業內外的聯繫、接待外賓、安排會議),或是訓練、監督低階行政類職員的工作。
1.負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。
2.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5.協助專案推動與時程控管。
6.負責報表彙整與呈報。
7.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8.負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10.接待重要外賓。
11.翻譯文件。
12.處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀)。
Nhân tài lý tưởng
1. 大學以上畢業
2. 三年以上高階主管特助或高階主管秘書經驗
3. 希望會多國語言,以英文為主(多益850分以上),另會日文也可(N1)
4. 獨立執行專案能力 (能自行規劃、組織、與執行長官交辦工作)
Điều kiện khác
Số năm:Đại học
Khoa:Không giới hạn
Số năm:3 năm kinh nghiệm làm việc
Ngôn ngữ:
Anh:Nghe/Tinh thông Nói/Tinh thông Đọc/Tinh thông Viết/Tinh thông
Trách nhiệm:Không chịu trách nhiệm quản lý
Công tác xa:Không công tác xa xuất ngoại
Phúc lợi
Pháp định:哺乳室,週休二日,家庭照顧假,勞保,健保,陪產假,產假,特別休假,育嬰留停,女性生理假,勞退提撥金,安胎假,產檢假,就業保險,防疫照顧假,員工體檢,職災保險
Phúc lợi:年終獎金,咖啡吧,生日假,結婚禮金,生育津貼,社團補助,員工進修補助,國內旅遊,部門聚餐,員工優惠,員工團體保險