主管秘書(English或Japanese精通)

秘書 / 主管特別助理
民生消費產業
台北市
面議
上市櫃 | 專業人才 2024/05/20

主管秘書(English或Japanese精通)

秘書 / 主管特別助理
民生消費產業
台北市
面議

關鍵能力

文書事務文件收發與檔案管理行政事務處理翻譯文書處理╱排版能力會議記錄管理行事曆與會議協調安排會議安排

職缺優勢

主管秘書

工作職責

在公民營企業機構內,從事協助主管處理資訊及文書類的工作(如:企業內外的聯繫、接待外賓、安排會議),或是訓練、監督低階行政類職員的工作。 1.負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.負責報表彙整與呈報。 7.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8.負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.接待重要外賓。 11.翻譯文件。 12.處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀)。

理想人選

1. 大學以上畢業 2. 三年以上高階主管特助或高階主管秘書經驗 3. 希望會多國語言,以英文為主(多益850分以上),另會日文也可(N1) 4. 獨立執行專案能力 (能自行規劃、組織、與執行長官交辦工作)

其他條件

學歷:大學
科系:不拘
年資:3年以上工作經驗
語文:
英文:聽/精通 說/精通 讀/精通 寫/精通
管理責任:不需負擔管理責任
出差外派:無需出差外派

公司福利

法定項目:哺乳室,週休二日,家庭照顧假,勞保,健保,陪產假,產假,特別休假,育嬰留停,女性生理假,勞退提撥金,安胎假,產檢假,就業保險,防疫照顧假,員工體檢,職災保險
福利制度:年終獎金,咖啡吧,生日假,結婚禮金,生育津貼,社團補助,員工進修補助,國內旅遊,部門聚餐,員工優惠,員工團體保險

案件編號:AA06009820

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