你是否覺得上班從早忙到晚，工作和會議接連不斷，卻似乎沒有任何一項事情能完成，最後逃不過加班的命運...，因此，你可能會想問該「如何提升工作效率？」對於中高階主管來說，有效管理時間、團隊和資源是至關重要的。根據《2024經理人動向與職涯大調查》本文彙整五個高效率工作的秘訣，這些方法將幫助您更好地應對挑戰，提高工作效率，並實現更卓越的業績。
文/104獵才顧問行銷企劃部
本文導覽：
- 一、2024年經理人共識：「善用人才」，提升工作效率的關鍵！
- 二、中高階主管提高工作效率的5大方法：
- 三、用專業獵頭服務(Headhunter)，實踐你的工作成果並提升「轉職競爭力」
- 提高「轉職競爭力」為什麼要跟獵人頭合作? 3大專業獵頭服務(Headhunter)一次看!
一、2024年經理人共識：「善用人才」，提升工作效率的關鍵！
《2024經理人動向與職涯大調查》針對全台灣超過1000位中高階主管(👉超過上千個外商主管職務等你來關注)進行調查，探究他們在「提升工作效率」採用了哪些方法。調查結果顯示，前五大有效方法包括分權與授權（46%）、制定明確的目標和策略（41%）、優化時間管理（36%）、不斷學習和專業發展（32%），以及建立高效團隊（29%）。中高階主管普遍認同，不需要任何事都親力親為，善用人才才是提升效率的關鍵所在。
二、中高階主管提高工作效率的5大方法：
方法1. 分權與授權
從本項調查中發現越高階主管重視「分權」(50%)&「高效團隊」(35%)，因此若要提升工作效率以及建立高效團隊「分權」就非常關鍵，將決策權下放給部屬，或者提高部屬的決策參與程度，以提高彈性應變能力，讓中高階主管有更多時間聚焦在關鍵議題上，並且提高工作效率。
另外是將「授權」放到團隊中，讓每個成員能夠承擔責任並發揮自身能力。同時，授權也是激勵團隊部屬的關鍵，它可以建立信任，激發創造力，並提高工作效率。若能夠對於團隊建立信任感，並給予他們足夠的授權時，將會發現工作進度更加順利，並且更能專注於更重要的業務上。
方法2. 制定明確的目標和策略
確保您的團隊清楚明確地了解目標和所採取的策略，這將有助於提高團隊的凝聚力和合作性。同時，明確的目標和策略也有助於更好的評估工作進度，及時調整策略，以確保目標的實現。
方法3. 優化時間管理
時間管理是中高階主管必須掌握的重要技能。若要提高工作效率，合理安排時間就非常關鍵，適當分配各項任務的時間，並嚴格執行時間表。使用時間管理工具，如日程表、任務清單等，有助於組織工作流程，提高工作效率。同時，避免時間浪費，專注於重要任務，也是提高工作效率的關鍵。
方法4. 不斷學習和專業發展
受全球AI熱潮的影響，「學習」成為今年中高階主管最關心的議題。持續學習新知識和技能，並將其應用於工作中，有助於保持競爭力，減少被取代的風險，同時提高工作效率。參加產業研討會、參與培訓課程，以及閱讀相關書籍，都是不錯的學習途徑。除了個人提升，學習還包括協助公司實現數位轉型的過程，從而更有效率地應對工作挑戰。
方法5. 建立高效的團隊
好的團隊是企業成功的關鍵之一。建立高效率的團隊需要注重團隊的人才管理、培訓和激勵。確保您的團隊人才具備所需的能力，並建立良好的溝通和合作氛圍。激勵團隊成員，鼓勵他們發揮創造力，並提供適當的支持和回饋，有助於提高團隊的凝聚力和工作效率。
隨著時代的快速發展，職場上的競爭也越來越激烈，如何提升自己在職場上的競爭力，成為一件人人都必須學習的事。因此透過以上5個方法，將能夠更好地應對挑戰，提高工作效率，並實現更卓越的成就。
三、用專業獵頭服務(Headhunter)，實踐你的工作成果並提升「轉職競爭力」
當您在職務上能夠充分掌握高效工作的方法，職涯發展也必定能更加順利，並且為職能創造更多的發揮舞台，所以合適的「職務」與「企業」就更顯重要，這時專業的獵頭服務(Headhunter)能提供專業意見以及量身打造的職涯指引，並且提升你的「轉職競爭力」。
提高「轉職競爭力」為什麼要跟獵人頭合作? 3大專業獵頭服務(Headhunter)一次看!
一、資深且專業的顧問團隊
資深獵才顧問擁有產業資歷、經驗豐富產業經驗以及廣泛的人脈資源，不僅能夠提供專業的職涯建議，還能夠為提供量身定制的媒合服務，幫助人選盤點自身技能，放大個人優勢，確保人選與工作的合適度。
二、掌握關鍵優質職缺
獵頭服務(Headhunter)涵蓋各個產業，常常會收到來自企業的獵才委託案件，這些職缺不僅僅是一般的職位，更是針對中高階及關鍵優質的職缺。透過與獵才顧問合作，人選就能夠接觸到非公開招募且隱藏版優質的工作機會，為職涯發展打開更廣闊的視野。
三、完整保密您的履歷資料
許多專業經理人對於轉職的隱私與履歷安全極為重視。因此，只有在人選的明確同意下，我們才會將推薦函提交給企業。讓人選可以放心地與我們合作，無需擔心任何信息外洩的風險。
總結，專業獵頭服務(Headhunter)不僅能夠幫助你找到合適的工作機會，還能夠提供量身打造的職涯規劃和專業的產業職務資訊。通過與專業的獵才顧問合作，可以更快速地找到理想的職務，實現自我的轉職競爭力，並且更好地發揮自己的潛力。
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