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如何讓人力變人才

文 / 晉麗明 (104獵才招聘暨人才經營事業群 資深副總經理)

所有優秀的主管都知道,現在是打群架的時代,「凡事親力親為,終究會搞得自己身心俱疲,同時也難以成事」,不僅無法發揮團隊合作的戰力,也落得一事無成的下場;韓非子說:「下君盡己之能、中君盡人之力、上君盡人之智」;主管最重要的責任,就是找到好人才,加以培訓,產生績效,來達成企業交付的使命!

那麼,如何在完成招募作業後,讓新進人員,快速從「人力」變為有具體貢獻的「人才」,提供下列的方法,供經營者與主管參考:

師父帶徒弟,「有樣學樣」最直接

「師徒制」,是企業普遍執行帶領新人入行的引導模式,選擇技能/知識純熟的資深同仁,帶領新人進入工作情境,除了可以耳提面命、一個口令、一個動作的依樣畫葫蘆,也能夠立即糾正錯誤,這是最直接有效的新人培訓方式!

講授、示範、實做的循環,可以快速讓新人工作上手!

然而,經常會發生的問題是,師父太忙了,只能短時間指導新人,大部分時間將新人晾在一邊,或是對組織忠誠度不高的同仁,傳達了不正確的心態與觀念,反而污染了新人;因此,遴選知識、技能與態度俱佳的人選,是成功的關鍵!

主管必須扮演重要的支持角色

有新人反映,除了報到第一天,和主管照過面、打過招呼之外,主管就沒再關心過他,這會讓新人感受不到企業的重視,在搭配培訓作業的同時,主管至少應該每週約談新人,關懷了解適應的狀況,才能形成雙軌,或是加上HR的第三軌協助,達到維護新人的目的!

波士頓顧問公司(Boston Consulting Group),是全球知名的顧問諮詢公司,為了快速養成人才,訂有嚴謹的傳承及職涯規劃雙重機制,並且逐季考核!

BCG認為主管應該撥出10%的時間培訓新人,因為人才是公司最寶貴的資產,養成了具備戰力的新人,才能為主管分憂解勞,壯大企業的實力!

「員工幫助中心」,提供全方位服務

蘋果公司為了協助員工,設有「員工幫助中心」,提供新進人員及在職員工全方位的協助,解決工作與生活上的種種問題,讓員工無後顧之憂,而能專心致力於公司賦予的任務及使命。

台灣許多公司也協助外派人員,處理在台眷屬的生活照顧事宜,這些貼心且周延的福利措施,都有助於留任新人,發揮戰力;同時也是除了薪酬之外,吸引人才上門的重要利器!

104人力銀行設置托嬰中心、員工餐廳、104大學等,這些企業為了重視人力資源所投注的心力,已是績優企業的必要作為!

硬實力與軟實力齊頭並進

104人力銀行創辦人楊基寬認為,招募新人要能產生戰力,「態度」最為重要,所以在人選態度的評量上不能打折,必須找到態度A+的人才;但是能力卻可以逐漸培養,因此,能力B+以上,就可以納入錄用的考量!

知識技能容易學習,但是個性與態度,則是長期形塑而成,難以撼動!
多數讓主管傷透腦筋的員工,不是工作能力的問題,而是態度觀念的落差!
主管們應該都能認同,同仁無法正面思考、態度偏差、難以溝通,才是管理者心中的痛!

目標/考核/溝通三管齊下

要讓人力變人才,企業必須訂定完善且可衡量的目標,SMART原則是大家公認的依據,有了明確的標準,就要有檢核的機制,「差異分析」、「提出改善對策」,才能精益求精、百尺竿頭,更進一步!

但是,企業主管往往在改善對策上得過且過,所以員工原地踏步,成不了人才的情景,還是屢見不鮮!

溝通是確保人力變人才最關鍵的潤滑劑,唯有激勵員工自發主動的成為有競爭力的人才,組織人力資源才能形成正向循環的文化!

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