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案件編號:BD01EA0127
Office Manager / Administrative Assistant
工作地點
台北市
職務類別
銀行辦事員
產業類別
財務金融保險
產品介紹
金融產業
刊登日期:2018/01/17

工作描述

o Answer call, greeting clients, manage conference rooms reservation, travel booking, issue clients building card
o Maintain a clean office, contact with building manager for fire drill practice, building cards management, office renovation
o Office utility management, office supply, vendor agreement
o Logistics for transportation (including airport transportation for visitors)
o Support Legal & Compliance chopping documents in Taiwan
o CSR Volunteer plan and approval
o Coordinate office events and offsite events
o Submit employee's AMEX and Cash reimbursement
o Submit office utility payments
o Building card, AMEX card, business card, admin support
o Booking conference room for video conference meetings
o Arrange temp helper for material packing
o Assist new hire set up (IT, phones, desks)
o Manage IT utility and coordinate with regional IT team

工作經歷與專長

o Mandarin and English language proficiency required; written and oral
o Five years as an administrative assistant preferably in financial services industry
o Ability to take initiative and work with minimal supervision
o Ability to prioritize and handle multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment
o Proficiency with MS Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
o Excellent organizational and communication skills; detail oriented with strong follow up skills
o Positive attitude, high energy, enthusiastic

條件要求

待遇 面議
學歷 大學
科系 不拘
年資 5年以上工作經驗
語文條件 英文: 聽/精通 說/精通 讀/精通 寫/精通
其它說明
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